Сервис Google Gmail имеет целый ряд полезных функций, позволяющих решать производственные и организационные задачи. Но одним из важнейших его преимуществ является поддержка расширенных функций «Лаборатории» Gmail.
Для подключения функциональности «Лаборатории» щелкните мышью на изображении шестерни в правом верхнем углу интерфейса Gmail и выберите из выпадающего меню пункт «Настройки». Перейдите на вкладку «Лаборатория» и просмотрите доступные в этом разделе функции. (В верхней части списка отобразятся уже подключенные функции.) Щелкните на радиокнопке «Включить» напротив элемента, который вы желаете активизировать, а затем нажмите кнопку «Сохранить изменения».
Следует, однако, учитывать, что в этом есть и определенный риск. Одни экспериментальные функции «Лаборатории» со временем действительно входят в основную функциональность Gmail, другие же в любой момент могут исчезнуть без всякого предупреждения.
Но даже и в такой ситуации экспериментальные возможности, предлагаемые «Лабораторией», позволяют улучшить управление электронной почтой. В этой статье мы более подробно остановимся на трех функциях, которые нам особенно понравились.
Кнопка «Пометить как прочитанное»
Вам досаждают постоянно появляющиеся на экране уведомления о непрочитанных сообщениях? Для того чтобы избавиться от них, проделайте следующее: в конце дня в верхней части папки «Входящие» выбирайте в выпадающем меню пункт «Все», после чего помечайте сообщения как прочитанные.
Возможно, такой прием покажется кому-то искусственной уловкой, но у меня он исправно работает.
Однако жизнь заметно упростилась бы, если бы сервис Gmail не требовал от пользователей дополнительных щелчков правой кнопкой мыши в поисках пункта «Отметить как прочитанное» и углубления в дебри меню «Еще».
И это становится возможным благодаря расширению «Лаборатории» — кнопке «Отметить как прочитанное». Как следует из названия, активизация этого элемента создает в верхней части окна папки «Входящие» отдельную удобную кнопку «Отметить как прочитанное». Она появится на экране после того, как вы выделите одно или несколько сообщений.
Отмена отправки
Отправка незавершенного сообщения — всегда неприятное событие, так же как и отправка сообщения не тому абоненту или не по тому адресу. Впрочем, у «Лаборатории» имеется лекарство и на этот случай. Функция отмены отправки письма позволяет в течение 30 с после нажатия кнопки «Отправить» вернуть сообщение обратно, после чего о конфликтах и нежелательных последствиях можно забыть.
Для установки нужных параметров придется проделать определенную предварительную работу. Включив в «Лаборатории» режим «Отмена отправки письма», откройте еще раз «Настройки». Перейдите на вкладку «Общие» и прокручивайте экран вниз до раздела «Отменить отправку». Установите флажок «Включить функцию отмены отправки». Выберите в выпадающем списке время, в течение которого отправку можно будет отменить. Прокрутите экран до конца и нажмите кнопку «Сохранить изменения».
Зеленый робот
Значок с изображением маленького зеленого робота информирует о том, что люди, внесенные в список контактов в чате Gmail, в настоящий момент используют мобильное устройство. В этом случае от них следует ожидать более коротких сообщений, которые к тому же могут приходить с задержкой.
Однако эта функция «Лаборатории» будет работать только в старом интерфейсе Gmail. На новый формат Hangouts ее действие не распространяется. Впрочем, на Hangouts перешли еще далеко не все пользователи, так что настройка, которая здесь обсуждается, по-прежнему актуальна. Если же вы хотите переключиться из Hangouts обратно на чат Gmail (эта возможность доступна только пользователям ПК), щелкните на своем имени в верхней части окна чата Hangouts в Gmail и в нижней части выпадающего меню выберите пункт «Вернуться к предыдущей версии чата».
