• Home
  • RSS-Feed

GoogleZone.ru

Все о Google. Поиск, сервисы, программы.

Заряжаем Документы Google

06.05.2013 at 09:07 | Google Диск | admin

Документы Google

Постоянно расширяющие свои функциональные возможности онлайновые «офисы» благополучно доросли до еще одного признака «больших» родственников – благородной болезни синдрома потерянного меню.

Речь идет о «спрятанных» функциях, которыми пользуется немного пользователей не потому, что они бесполезны, а потому, что их уже слишком много и про них попросту не знают – далеко не у всех есть время постоянно следить за обновлениями сервисов. Начнем по порядку – с запуска сервиса. Немного ускорить запуск онлайновых редакторов за счет уменьшения количества кликов можно с помощью прямых ссылок на создание новых документов.

Нам помогут ярлыки с прямыми адресами: docs.google.com/document/ для текста, docs.google.com/spreadsheet/ для таблиц и https://docs.google.com/presentation/ для презентаций. Расположить их можно в любом легкодоступном месте, можно прямо на Рабочем столе Windows. Теперь открыть любой редактор можно сразу, минуя меню Диска Google. Запустив облачный «офис», не стесняйтесь пользоваться полноэкранным режимом редактирования – при работе над документами, особенно таблицами и презентациями, лишние панели управления вашего браузера, а также некоторые инструменты Документов Google попросту не нужны и только занимают место на экране.

Перейдем к созданию и редактированию документов. Документы Google предлагают целую галерею шаблонов документов различного типа и назначения. Открыть ее можно командой «Файл – Создать – По шаблону». Даже иноязычные шаблоны позволяют сэкономить время на выбор и настройку параметров оформления документов. Можно создавать и собственные шаблоны – на странице галереи их список будет выводиться на отдельной вкладке. Еще одна простая и полезная функция, которой не пользуются так широко, как она того заслуживает – возможность загрузки файлов на Диск Google простым перетаскиванием нужных объектов в окно браузера, так что открывать каждый раз форму загрузки нет необходимости. Несколько удобных возможностей доступны при добавлении контента на страницы редактируемых документов. Например, вставлять иллюстрации можно перетаскиванием нужного файла из папки своего компьютера прямо на открытую страницу онлайнового документа. После добавления картинки можно настроить параметры ее обтекания текстом. Источником иллюстраций может стать и подключенная к компьютеру веб-камера – соответствующая опция есть в диалоге добавления изображений в меню «Вставка». Поддерживается и внедрение в документы видеоплееров для YouTube.

Документы Google уже давно научились проверять орфографию на русском языке, однако мало кто добирается до настроек автоматической замены вводимых слов. Можно составить пользовательский словарь, руководствуясь которым редактор будет исправлять ваши частые опечатки, раскрывать аббревиатуры и выполнять другую мелкую, но полезную работу.

25464662

Онлайновый офис Google оснащен неплохим «Веб-буфером обмена», который умеет хранить несколько объектов в течение 30 дней, а также вставлять их не только в текущий документ, но и в документы других приложений офисного пакета.

Как и в «настольных» приложениях, в Документах Google массу действий можно выполнить, не отрывая рук от клавиатуры, с помощью комбинаций клавиш. Помимо стандартных и всем известных комбинаций в духе копирования-вставки и пролистывания страниц, в Документах Google действуют и собственные команды.

С полным списком клавиатурных комбинаций можно ознакомиться в справке Диска Google, причем не побрезгуйте посмотреть не только русскую, но и английскую версию справки – в ней список команд несколько больше.

Лично для меня самыми полезными в повседневных задачах оказались комбинации быстрого вызова различных меню, применения параметров оформления, команда полной очистки форматирования текста (Ctrl+\), а также вызов панели версий документа (Ctrl+Alt+Shift+G).

Система отслеживания версий документов – вообще весьма полезный инструмент Документов Google, который особенно при совместной работе над документами.

Да и работая индивидуально, полезно обладать возможностью в любой момент откатиться к состоянию на определенное время. Полный список версий открывается на специальной боковой панели.

Откатиться на любую сохраненную версию можно одним кликом, достаточно выбрать опцию «Восстановить эту версию».
3496969696969

Удобно, что при переключении между версиями документа соответствующие изменения подсвечиваются цветом в основном окне редактора. Если их много и в глазах рябит, можно воспользоваться кнопкой «Менее подробно», расположенной на панели версий документов.

Данная команда, как правило, действительно актуальна для крупных документов, которые активно редактировало несколько человек.

Не всем известно, что при загрузке на Диск Google файлов PDF их можно автоматически преобразовать в формат Документов Google.

Сервис аккуратно разберет их на составляющие, выделив текст и картинки, что позволяет заняться их редактированием. Поскольку в облачном офисе доступна опция экспорта готовых документов в формат PDF мы, по сути, получаем простой и бесплатный редактор и конвертер PDF, да еще в онлайне.

Очень полезное дополнение к онлайновой офисной связке Google Диск/Документы — собственный встроенный OCR-модуль, который умеет распознавать текст на загружаемых изображениях. И это распознавание действительно работает, в том числе для русского языка. Включить эту опцию можно в меню настроек загрузки файлов. Будьте внимательны: изображения желательно предоставлять в формате JPG, они не должны превышать в объеме 2 мегабайта, а также должны соответствовать типовым для OCR требованиям: обладать хорошим разрешением и четкостью, а также минимумом искажений. Сложная верстка встроенному модулю Документов Google пока явно не по зубам, но простые документы распознаются достойно. Для каждой распознанной картинки создается отдельный документ в собственном формате Google. Удобно, что в этот документ также добавляется исходное изображение, которое располагается рядом с распознанным текстом. Это заметно облегчает процесс редактирования: исходник перед глазами и не надо открывать дополнительные окна и постоянно переключаться между ними.

45565652

Английский текст распознается очень даже хорошо, конечно, если изображение качественное. Необходимость ручного редактирования минимальна. Результаты для русского также весьма недурны. Объемы последующего редактирования будут немного больше, но все равно вполне приемлемыми. OCR-алгоритм, конечно, периодически ошибается в сложных случаях, а также демонстрирует странный глюк: иногда путает прописные и строчные буквы. Как бы то ни было, вряд ли вы будете перегонять данным способом в текст целые книжки, а вот для оцифровки пары-тройки страниц такое решение уже сейчас способно реально выручить в ряде неожиданных житейских ситуаций. Не забываем, что все происходит в облаке, соответственно, доступно из любой точки Сети и с любого подходящего устройства. Полноценная связка «сканер+OCR-пакет» есть не везде, а вот фотокамера и доступ к интернету практически стопроцентно уже есть у вас в кармане в виде смартфона или иного гаджета.

512616

Google располагает одним из самых популярных и продвинутых онлайновых переводчиков в современной Сети. Было бы странно, если бы данные возможности не задействовались в онлайновом «офисе». Опция перевода документа на нужный вам язык находится в меню «Инструменты». После ее включения создается новый документ, в который и помещается текст перевода. С одной стороны, хорошо, что не портится исходный файл. С другой – сверять перевод с исходником во время правки, а править его все равно придется, будет не так удобно. Качество перевода, равно как и список поддерживаемых языков, полностью соответствует возможностям хорошо нам знакомого Переводчика Google.

При редактировании документов доступны и другие справочные материалы. Попробуйте опцию «Расширенного поиска» для выделенного в тексте документа текста. Откроется боковая панель с результатами поиска в Google, а также парочкой полезных опций: фильтра лицензии (в серьезных документах лучше законопослушно использовать только разрешенные к цитированию материалы), а также инструмент быстрой вставки ссылок и цитат. При его использовании рядом с выделенным текстом появляется ссылка на автоматически генерируемую подстраничную сноску, в которую подставляется соответствующий URL.

6555656

Стиль цитирования в сноске можно выбрать в соответствующем меню боковой панели.

Если бы в списке доступных форматов еще присутствовал и наш стандарт для библиографических ссылок – цены бы этому инструменту не было, а пока приходится довольствоваться западными образцами.

Наконец, Документы Google можно поселить на своем локальном компьютере. Для этого в настройках аккаунта Диска Google необходимо включить опцию офлайн-доступа, а также поставить на свой компьютер локальный клиент Диска.

Работает офлайновый режим, правда, только в родном браузере Google Chrome. Изменения, произведенные вами на локальном компьютере, будут синхронизированы с онлайновым хранилищем при следующем подключении к интернету.

758545

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Реклама

© GoogleZone.ru

|

Top